Мотиваційний лист – це викладена вступником письмово, відповідно до встановлених цими Правилами прийому вимог до структури та змісту, інформація про особисту зацікавленість у вступі до певного закладу освіти на певну освітню програму (спеціальність, спеціалізацію) та відповідні очікування вступника, його досягнення у навчанні та інших видах діяльності, сильні та слабкі сторони. До мотиваційного листа, за бажанням та наявності, можна додати (зокрема в електронній формі) матеріали, що підтверджують викладену інформацію (сертифікати, довідки, грамоти тощо). Фотокопії матеріалів, що підтверджують викладену в мотиваційному листі інформацію вступник надсилає на визначену Університетом електронну пошту. Якщо вступник подає заяву на вступ до Університету у паперовому вигляді (в передбачених цими Правилами прийому випадках), то мотиваційний лист додається в електронному вигляді в одному з форматів: *.doc, *.docx, *rtf або *.txt.
До кожної заяви, поданої для участі в конкурсному відборі на навчання для здобуття ступеня бакалавра або магістра за обраною освітньою програмою (конкурсною пропозицією) вступники подають мотиваційні листи, які будуть використані для рейтингування вступників за умови збігу конкурсних балів вступників відповідно до цих Правил прийому.
Мотиваційний лист вступника повинен містити такі змістовні частини:
1. Вступ: назва мотиваційного листа, звернення, особисті дані вступника.
2. Основна частина.
3. Висновки.
Основну частину можна впорядковувати на власний розсуд, однак бажано, щоб вона містила:
міркування про кар’єрні прагнення, на основі яких було обрано саме цю освітню програму, про кар’єрний план (чого хоче досягти вступник, отримавши диплом Університету), про те, як обрана освітня програма допоможе розвинути відповідні якості;
інформацію про навички, знання, особистісні якості, які можуть допомогти вступнику досягти успіху в обраній сфері.
Рекомендований обсяг мотиваційного листа 200–400 слів.
Під час розгляду мотиваційних листів беруться до уваги такі критерії:
1. Визначеність мотиваційної сфери вступника щодо майбутнього фаху, наявність роздумів щодо правильності професійного самовизначення, здатності до самореалізації у професії, бачення себе в перспективі як успішного, конкурентоспроможного фахівця.
2. Наявність принаймні одного доречного прикладу з власного життя або прикладу подій з історії чи суспільно-політичного життя, що спонукали абітурієнта до обрання спеціальності.
3. Демонстрація спроможності інтерпретувати ідеї, позиції, факти, реалії, ситуації, здатності робити власні висновки, значущі для особистісного і професійного становлення.
4. Спрямованість викладених роздумів на самопізнання, самовизначення в соціумі (проєктуючи себе на майбутню професію, вступник розкриває власний досвід взаємодії з соціальним оточенням, окреслює перспективи розвитку).
5. Логічність і послідовність викладу.
6. Несуперечливість висновків, аргументів і прикладів.
7. Грамотне мовне оформлення.
Результати розгляду мотиваційних листів використовуються при формуванні рейтингового списку широкого конкурсу за умови однакових показників рейтингування вищого порядку: конкурсний бал, пріоритетність заяви (на місця за державним замовленням), оцінка з предмета, який враховується з найбільшим ваговим коефіцієнтом (для вступників на основі ПЗСО), за результатом ЄФВВ (для вступників на основі НРК6 та НРК7) тощо.
У випадку використання мотиваційних листів для формування рейтингового списку Приймальна комісія проводить перевірку мотиваційних листів на оригінальність тексту та забезпечує доступ до результатів такої перевірки уповноваженому з питань запобігання та виявлення корупції. Мотиваційні листи з ознаками плагіату потрапляють у кінець списку з результатами розгляду мотиваційних листів.
Результати розгляду мотиваційних листів формуються у вигляді рейтингового списку, в якому кожному вступнику вказується відповідне місце – перше, друге, третє тощо. Перше місце в списку відповідає мотиваційному листу з найвищою оцінкою, потім – друге місце, і так далі. Рейтинговий список вступників, який був побудований на основі розгляду мотиваційних листів, затверджується головою відбіркової комісії факультету (навчально-наукового інституту).
Апеляційні заяви щодо результатів розгляду мотиваційних листів не приймаються.
