Зміст, структура та оформлення мотиваційного листа
Мотиваційний лист – це викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітню програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано (у тому числі в електронній формі) матеріали, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист та співбесіда за мотиваційним листом (у формі психологічного тестування) обґрунтовує бажання вступника навчатися для здобуття ступеня вищої освіти за освітньою програмою (спеціальністю), визначає коло його професійних інтересів, рівень мотивації до навчання та є способом пізнати кандидата більш цілісно і персоналізовано задля прийняття приймальною комісією рішення щодо рекомендації на зарахування до Інституту.
Структура мотиваційного листа:
- «шапка» у правому верхньому куті листа, де вказуються дані:
1) кому адресовано лист (Голові приймальної комісії ПВНЗ «Інститут психології і підприємництва»);
2) про особу, яка надсилає лист (ПІБ, адреса, e-mail, номер телефону);
- вступ (особисте звернення та пояснення, з якою метою звертається абітурієнт);
- основна частина, де розкривається послідовно, аргументовано та лаконічно низка питань: чому зацікавилися спеціальністю (освітньою програмою), як дізналися про заклад освіти, чому бажаєте навчатися саме в ньому, чому Інститут має обрати саме вас (опис особистих і навчальних досягнень і навичок), якими бачите перспективи, професійне життя після завершення навчання, кар’єрні плани тощо;
- заключна частина: два-три речення, якими абітурієнт підтверджує, що готовий до старанного навчання та впевнений у правильному власному виборі;
- підпис особи, що склала мотиваційний лист.
Обсяг та оформлення мотиваційного листа:
- не менше 1 і не більше 2 сторінок, папір формату А4;
- шрифт Times New Roman, кегель 14 pt, міжрядковий інтервал 1,5 см;
- всі поля 2 см.
Мотиваційний лист повинен відповідати вимогам, що ставляться до ділових листів:
- мова написання – українська;
- зміст повинен бути лаконічним. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
- чітка структура мотиваційного листа. Текст необхідно розбивати на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
- неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
- простота у викладі інформації, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
- неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Порядок подання мотиваційного листа та проходження співбесіди
Мотиваційний лист подається до приймальної комісії Інституту відповідно до затверджених Правил прийому та визначених ними строків одним із способів:
- електронною поштою на один із адресів: secretariat@ipp.edu.ua (отримувач Марія Фурман) або edu@ipp.edu.ua;
- особисто представнику приймальної комісії;
- завантаження до кабінету вступника у ЄДЕБО (у разі наявності такої можливості).
Приймальна комісія Інституту реєструє мотиваційні листи вступників. Датою реєстрації мотиваційного листа є:
- для мотиваційних листів, що надіслані у формі електронного документа або завантажені до ЄДЕБО, – дата отримання (вивантаження із кабінету) електронного листа;
- для мотиваційних листів у паперовій формі – дата особистого подання до приймальної комісії.
Мотиваційні листи, що надійшли до приймальної комісії пізніше встановлених строків, не приймаються до розгляду.
Після отримання приймальною комісією мотиваційного листа, представник приймальної комісії доводить до відома вступника дати проведення співбесіди. Голова приймальної комісії призначає з числа членів приймальної комісії не менше двох осіб для оцінювання мотиваційного листа та проведення у встановлені строки співбесіди за мотиваційним листом.
Співбесіда за мотиваційним листом проводиться у формі психологічного тестування для оцінювання професійної спрямованості вступника та правильності його вибору спеціальності (освітньої програми). Під час проведення співбесіди також визначаються та оцінюються індивідуальні психологічні якості щодо мотиваційної спрямованості особистості, наявності лідерського потенціалу, комунікативних навичок, стійкості до зовнішнього впливу, відповідальності та придатності до успішного навчання в Інституті.
За результатами розгляду мотиваційного листа та проведеної співбесіди членами комісії складається протокол засідання, в якому зазначається оцінка за 200-бальною шкалою. Цей протокол засідання підписують всі члени комісії і після завершення засідання відразу передають голові або відповідальному секретарю приймальної комісії. Результати оцінювання оприлюднюються на офіційному веб-сайті Інституту та враховуються приймальною комісією при формуванні списку рекомендованих осіб для зарахування до Інституту.
Подання апеляцій на результати оцінки мотиваційних листів та співбесіди за ними не передбачається.
Критерії оцінювання мотиваційного листа та співбесіди за ним
Подані мотиваційні листи оцінює комісія з проведення співбесіди та оцінювання мотиваційних листів.
Оцінювання мотиваційних листів та результатів співбесіди вступників за ними здійснюється за 200-бальною шкалою. Розподіл балів відбувається таким чином:
1) оцінювання мотиваційного листа – від 0 до 100 балів;
2) оцінювання співбесіди у формі психологічного тестування – від 0 до 100 балів.
Оцінювання мотиваційного листа проводиться за такими критеріями:
1) мотивація автора щодо вступу, обґрунтованість у виборі закладу освіти, спеціальності (освітньої програми), його цілі та особисте ставлення до професії за фахом, змістовність мотиваційного листа 0-40;
2) оригінальність думки та унікальність тексту 0-20;
3) логіка побудови тексту мотиваційного листа, здатність автора формулювати і висловлювати свої думки зрозуміло та аргументовано
0-10;
4) структурованість та оформлення листа відповідно до вимог 0-10;
5) загальна грамотність та стиль викладення інформації 0-10;
6) навички в громадській діяльності, участь в спортивних секціях, змаганнях тощо, творчих конкурсах, учнівських гуртках та ін., фотокопії документів (грамоти, довідки, сертифікати тощо), що підтверджують академічні, професійні та інші досягнення 0-10;
Всього за мотиваційний лист 0-100
При складанні мотиваційного листа пам’ятайте:
успішний мотиваційний лист – це завжди Ваша особиста історія, що розповідає саме про Вас та відображає Вашу зацікавленість в спеціальності (освітній програмі), професії, закладі освіти!
Критерії оцінювання співбесіди за мотиваційним листом, що проводиться у формі психологічного тестування:
1. Визначення рівня професійного спрямування за соціонічним тестуванням
0-30 балів:
1) рівень професійного спрямування – до 10 балів;
2) наявність комунікативних якостей – до 10 балів;
3) схильність до емпатії – до 10 балів
2. Визначення рівня потенціалу абітурієнта за формою «Ментіс»
0-30 балів:
1) рівень відповідальності – до 6 балів;
2) автономність – до 6 балів;
3) рівень вольових якостей – до 6 балів;
4) ініціативність – до 6 балів;
5) здатність до побудови функціональних взаємовідносин – до 6 балів
3. Визначення рівня лідерського потенціалу методом онтопсихологічного тестування
0-40 балів:
1) наявність лідерського потенціалу – до 10 балів;
2) гнучкість та оригінальність мислення – до 10 балів;
3) професійне спрямування – до 10 балів;
4) стійкість до зовнішнього впливу – до 10 балів
Разом за співбесідою 100 балів
Шкала визначення рівня професійної та мотиваційної спрямованості особистості (за результатами оцінки мотиваційного листа та співбесіди):
- 170-200 балів – високий рівень;
- 130-169 балів – середній рівень;
- 100-129 бали – низький рівень;
- 0-99 балів – дуже низький рівень.
Для участі у конкурсному відборі та зарахування на навчання до Інституту потрібно набрати за результатами мотиваційного листа та співбесіди за ним не менше 130 балів.
