Вимоги щодо оформлення мотиваційних листів.
Мотиваційний лист оформлюється відповідно до вимог, що ставляться до ділових листів:
мотиваційний лист друкується у текстовому редакторі MS Word;
обсяг мотиваційного листа – 1 сторінка;
формат сторінки – А4;
орієнтація сторінки – книжна;
кегль (розмір шрифту) – 12 пт;
абзацні відступи – 1,25 см;
шрифт – Times New Roman;
міжрядковий інтервал – 1 см;
поля сторінки: верхнє, нижнє – 2 см; ліве – 3 см, праве – 1,5 см;
ім’я файлу – прізвище та ім’я вступника, латиницею, наприклад, Solonko_Ivan;
формат збереження файлу – doc (docx).
Вимоги до структури та змісту мотиваційного листа.
Мотиваційний лист повинен задовольняти таким вимогам:
текст повинен бути лаконічним, з поділом на абзаци, кожен з яких містить певну концепцію;
в листі неприпустимим є наявність емоційного відтінку, необхідно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
необхідно уникати орфографічних та стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа складається з:
шапки;
звертання;
вступу;
основної частини;
висновку.
Шапка - частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу фахової передвищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Звертання - є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановна Наталю Геннадіївно!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ – розміщується через один рядок після звертання і є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У вступі коротко пояснюється, чому вступник обрав саме ВСП «Політехнічний фаховий коледж КНУ» і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному становленню, розвитку та зростанню.
Основна частина – структурується на кілька абзаців, що мають змістовно завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистісних якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох-трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо). Подана інформація може позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Висновок – підсумкова частина листа, складається з двох-трьох речень. У цій частині листа вступник має підтвердити свою готовність навчатися та виразити впевненість у правильному виборі спеціальності (освітньо-професійної програми). Доцільним, у листі, буде обґрунтувати, що не тільки навчання у ВСП «Політехнічний фаховий коледж КНУ» може допомогти вступнику в його життєвих планах, а і сам вступник буде готовий приймати участь у предметних олімпіадах, наукових роботах тощо.
Зразок оформлення мотиваційного листа наведено у Додатку 1.
Мова та стиль написання мотиваційного листа.
Мова написання мотиваційного листа – українська. Стиль має бути простим, сучасним, без вживання літературних епітетів. Речення повинні бути короткими, змістовно та логічно пов’язаними між собою.
До мотиваційного листа не можна:
додавати фото, графічні зображення, відео, гіперпосилання на зовнішні документи та ресурси, адреси вебсайтів тощо;
писати про себе в третій особі;
писати мотиваційний лист в жартівливій формі;
вигадувати оригінальні форми подачі інформації про себе.
Додаток 1
Зразок оформлення мотиваційного листа вступника
Голові приймальної комісії
Відокремленого структурного підрозділу «Політехнічний фаховий коледж Криворізького національного університету»
Кутовій Н. Г.
Кривого Павла Сергійовича
50026, Дніпропетровська обл.
м. Кривий Ріг, вул. Українська, б. 1 кв. 1 kruvuy@gmail.com тел. 0676611222
Шановна Наталю Геннадіївно!
Я, Кривий Павло Сергійович, закінчив 9 класів Криворізької гімназії №73. Пишу цей мотиваційний лист, бо прагну навчатися у Відокремленому структурному підрозділі «Політехнічний фаховий коледж Криворізького національного університету» на спеціальності «Назва спеціальності», так як мрію стати фахівцем___________________________________________________.
(вступ)
Під час навчання в гімназії досягнув успіхів у______________ . Приймав участь у ___________________. Став призером (переможцем) олімпіад з _______________. Захоплювався спортом з________та маю такі досягнення як:_______________. Отримав розряд з_____. Відвідував гурток з моделювання поїздів__________. Володію мовами (та інші досягнення)____________. З дитинства захоплювався залізницею ______________. Мріяв керувати справжнім поїздом________. Вважаю себе гідним кандидатом для вступу до Відокремленого структурного підрозділу «Політехнічний фаховий коледж Криворізького національного університету». Докладатиму усіх зусиль для_______________________________________________________________________.
(висновок)
«____» _______________ 2024 р. Кривий П.С.
