ВИМОГИ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
3.1. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований
текст, відповідно до вимог жанру. Текст друкується шрифтом Times New
Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве - 30
мм, праве - 10 мм, верхнє і нижнє - по 20 мм.
3.2. Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку»,
звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва
закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта
(прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса,
номер телефону) – яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листові офіційного характеру та
привертання уваги адресата (наприклад: «Шановний Йосипе Едуардовичу!»).
Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється
по центру.
Вступ – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму
викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується
через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці
викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у
зв’язку з...»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і
як навчання у ньому сприятиме професійному розвиткові та зростанню
абітурієнта.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово
завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень
вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і вмінь. Ця частина
починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох- трьох
абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника,
описанням, що саме його цікавить в обраній спеціальності (освітньо-
професійній програмі), ким він себе бачить після завершення навчання тощо.
Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньо-професійної
програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та
соціальних здобутків з певних
предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті,
участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо).
Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про
зарахування на навчання.
Висновок – підсумкова частина листа. Вона має завершуватись
підсумковими двома-трьома реченнями, які мають підтверджувати готовність
вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі
спеціальності/спеціалізації та кар'єрним очікуванням.
У мотиваційному листі необхідно зазначити найважливішу інформацію,
яка найкраще відобразить здібності вступника, бачення свого майбутнього,
зацікавленість у навчанні за обраною освітньо-професійною програмою,
вмотивованість тощо. Ця інформація може стосуватися, зокрема, наступних
аспектів:
• досягнення у навчання;
• причини обрання спеціальності;
• прочитана література, пройдені курси, отримані сертифікати, які
стосуються обраного профілю;
• обізнаність з навчально-професійною програмою, викладацьким
складом, можливостями, які дає Коледж;
• наявний практичний досвід;
• соціальні та гнучкі навички, спортивні та навчальні досягнення,
захоплення тощо.
Для того, щоб мотиваційний лист для вступу до Коледжу приніс
позитивний результат, рекомендовано його після написання ретельно
перевірити декілька разів. Потрібно переконатися, що в мотиваційному листі
не допущено таких помилок:
• невідповідність офіційному стилю – наявність сленгу, недоречних фраз
або жартів;
• занадто довгі речення (одна думка – одна теза);
• перерахування своїх досягнень та переваг одним довгим списком
(необхідно написати мотиваційний лист якісно, а тому потрібно
підтверджувати все фактами, описувати досвід та отримані знання);
• надмірного вживання займенника «я» і безпідставної хвалькуватості
(переконливіше звучить фраза «моя стаття з’явилася в науковому журналі»,
аніж «я молодець, оберіть мене»);
• граматичні та орфографічні помилки;
• копіювання чужих робіт.
Мотиваційний лист повинен бути оригінальний та особливий, у ньому
має бути тільки правдива та реальна інформацію про вступника.
