1. Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію (заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
2. Вступник у терміни, відведені для подачі мотиваційного листа, може надіслати додатки до мотиваційного листа на електронну поштову скриньку Приймальної комісії ВСП «Глухівський агротехнічний фаховий коледж Сумського НАУ», а саме - hlukhivpk@gmail.com. У темі електронного листа вступник зазначає прізвище, ім’я, по батькові та словосполучення: «мотиваційний лист». У тексті листа претендент обов’язково зазначає прізвище, ім’я, по батькові (повністю).
3. Вимоги щодо оформлення мотиваційного листа
1. Зміст повинен бути лаконічним, короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час. Тільки важливі деталі, факти, цифри.
2. Чітка структура спростить прочитання мотиваційного листа. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію.
3. Неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності.
4. Простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного.
5. Неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
6. Мотиваційний лист має бути написаним українською мовою, як суцільний структурований текст, обсягом до 300 слів (1-1,5 сторінки). Текст друкується шрифтом Times New Roman, кегль 14, міжрядковий інтервал 1,15- 1,5, аркуш формату А4, всі поля по 20 мм.
7. Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва коледжу, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), – яка розташовується у правому верхньому куті мотиваційного листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: “Шановний Анатолію Васильовичу!”, “Добрий день, Ірино Володимирівно!”). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету і причину написання мотиваційного листа. Вступ розміщується через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета й причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині коротко пояснюються, чому вступник обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання у ньому сприятиме професійному розвитку та зростанню особистості.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох-трьох абзаців. Спочатку характеристика професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі, професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо). Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Заключна частина листа: два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми, професії та кар'єрними очікуваннями абітурієнта. Мотиваційний лист має бути підписаний вступником.
8. Мотиваційні листи, які містять ознаки сексизму, расизму, ненормативну лексику або посягання на територіальну цілісність та недоторканість України - не оцінюються, а заява такого вступника не допускається до участі в конкурсі.
