МОТИВАЦІЙНИЙ ЛИСТ
Що таке мотиваційний лист і навіщо він потрібен?
Мотиваційний лист – це документ, що створюється і подається вступником до закладу освіти, у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну освітньо-професійну програму. Підготовка такого листа вимагає детального дослідження вступником загального академічного середовища коледжу та різних освітньо-професійних програм.
Такий лист має подвійну цінність. З одного боку, він може бути важливим аргументом при вступі. При однаковій величині конкурсного балу під час зарахування заклад освіти надає перевагу найбільш вмотивованим абітурієнтам. З іншого боку, пишучи мотиваційний лист, вступник отримує додаткову можливість обміркувати та аргументувати своє рішення, утвердитись у своєму переконанні вступити на відповідну освітньо-професійну програму.
Як написати хороший мотиваційний лист для вступу до коледжу?
Пропонуємо дотримуватись п'яти порад для того, щоб написати хороший мотиваційний лист:
1. Пізнайте себе. Для написання хорошого мотиваційного листа потрібно добре обміркувати та зрозуміти для самого себе, чому ви зацікавлені в цьому конкретному закладі освіти чи освітній програмі. Запишіть щонайменше кілька унікальних рис, здібностей чи властивостей, завдяки яким ви виділяєтеся серед усіх інших. Оберіть лише ті, які ви збираєтеся використати у своєму листі, щоб довести приймальній комісії, що ви є цінним кандидатом.
2. Дослідіть предмет. Обравши заклад освіти і спеціальність, на які ви претендуєте, дослідіть їх якомога глибше. Дізнайтеся деталі, такі як історія, місія або навіть результати навчання, яких ви повинні досягнути для отримання освітньо-професійного ступеня. Ви пройдете довгий шлях до того, коли почнете складати мотиваційний лист. Чим конкретнішими і більш орієнтованими на деталі ви будете у своєму листі, тим краще. Також подивіться приклади мотиваційних листів в інтернеті.
3. Зробіть перший проєкт. Це важлива частина процесу оформлення вашого листа. У деяких випадках потрібно кілька чернеток, щоб написати мотиваційний лист. У кожному проєкті слід почати із запису основних ідей і роботи над окремими розділами.
4. Перечитайте лист і перевірте, що ви відповіли на всі важливі запитання. Хто ви та для чого звертаєтесь? Як ви дізналися про коледж, спеціальність? Чому ви хочете навчатися у коледжі, на спеціальності? Що робить вас найкращим кандидатом, якого можна прийняти? Підсумуйте, яка саме кваліфікація, життєвий досвід, досвід роботи та особисті якості підготували вас до навчання у коледжі.
5. Завершіть лист. Переконайтеся, що ваш лист поміщається на одну-дві сторінки, відповідає вимогам щодо оформлення, перевірте правопис та граматику. Дайте його прочитати декільком людям для ознайомлення й коментарів. Це справді допомагає.
Які вимоги ставляться до мотиваційних листів?
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта. Разом з цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
• зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
• чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
• неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, необхіно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
• простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
• неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Якою має бути структура мотиваційного листа?
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (прізвище та ініціали особи, якій адресується лист, назва закладу освіти) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Василю Миколайовичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання в ньому сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
• свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
• здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
• хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, психологом, педагогом, менеджером, керівником творчого колективу тощо).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, який підтверджує готовність вступника навчатися і вказує на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Вимоги щодо оформлення мотиваційного листа
Мотиваційний лист має бути виконаний комп’ютерним набором:
• Розмір – 1-2 аркуші:
• Формат сторінки – А4;
• Орієнтація – книжкова;
• Шрифт – Times New Roman;
• Кегль шрифту – 14;
• Інтервал між рядками – 1-1,5;
• Абзацний відступ 1,25;
• Поля: ліве – 3 см, праве – 1,5 см, верхнє та нижнє – 2 см.
Зразок мотиваційного листа
Директору
Відокремленого структурного підрозділу «Канівський фаховий коледж культури і мистецтв Уманського державного педагогічного університету імені Павла Тичини»
Віктору ТИХОМИРУ
Іванова Івана Івановича
Домашня адреса: вул. Індустріальна, буд. 23, кв. 16, м. Канів, Черкаська обл., 19000
Тел. ________________
Ел. адреса: __________
Шановний Вікторе Петровичу!
Я пишу цього мотиваційного листа, оскільки зацікавлений у вступі на навчання за освітньо-професійною програмою «Назва програми» зі спеціальності «Назва спеціальності» у «Назва закладу освіти».
Цього року я закінчив «Назва школи» та отримав свідоцтво з відзнакою. Я завжди цікавився та захоплювався архітектурою, і тому у школі посилено вивчав предмети, які є необхідними для професії архітектора: математику, хімію, фізику, інформатику. Я також добре володію англійською мовою.
Зацікавленість до архітектури виникла у мене завдяки моєму батькові, який працює будівельним інженером. Оскільки я мав інтерес і талант до мистецтв, батько скерував мене в цій галузі і я почав робити моделі споруд вже у віці 9 років. Зараз у мене є вражаюча колекція модельних будинків та будівель. Я продовжую створювати такі моделі й досі, а деякі мої роботи були нагороджені на регіональних та національних конкурсах.
Останні роки у школі я намагався більше дізнатися про такі предмети, як архітектурна структура, механіка та матеріалознавство. Як наслідок, я зрозумів, що архітектура не зосереджена лише на зовнішньому вигляді будівлі, а й робить акцент на більш важливі функціональні та практичні аспекти. В мене з’явилося невгамовне бажання навчатися в коледжі та поглиблено вивчати архітектуру. Я прагну здобути нові навички та знання, а також освоїти нові технології, які є необхідними в роботі архітектора.
Як одне з головних професійних досягнень, я хотів би зазначити свою роботу у приватній фірмі «Назва фірми», яка спеціалізується у розробці різних архітектурних проектів. У цій фірмі я навчився розробляти проекти та дизайн будівель, житлових будинків, спортивних майданчиків та інших архітектурних об’єктів. Завдяки своїй наполегливій праці я отримав схвальні письмові рекомендації та здобув практичні навички проектування і планування проектів, навчився азів роботи з програмами Rhino та ARCHICAD, які є необхідними для роботи архітектора.
Я зрозумів, що обрана мною професія дуже непроста і потребує високого рівня знань та навичок, який, на мою думку, може сформуватися лише завдяки навчанню у «Назва закладу освіти». Я щиро прагну навчатися за освітньо-професійною програмою «Назва програми» для того, щоб розвинути високу майстерність у сфері розробки та управління архітектурними проектами, а також вивчити нові технології в цій галузі, які так потрібні для того, щоб стати справжнім професіоналом.
Зараз я відчуваю, що можливість працювати і навчатися в цій галузі для мене надзвичайно важлива. Тож, перед тим як звернутись до Вас, я ретельного переглянув навчальні плани та ознайомився з дисциплінами, які мені доведеться вивчати. Я усвідомив, що мені потрібно ще багато чому вчитися, якщо я хочу стати справжнім фахівцем і тому готовий важко працювати, щоб досягнути успіху.
Я прагну поєднувати навчання з практикою, а завдяки Вашому коледжу у мене з’явиться така можливість. На сайті Вашого закладу освіти зазначено, що партнерами коледжу по цій спеціальності є такі відомі фірми та архітектурні бюро, як «найменування фірм та бюро». Саме завдяки цьому, Ваш заклад освіти може забезпечити мені найкращі ресурси та можливості для ефективного навчання.
Щиро дякую, що виділили час для розгляду мого листа та сподіваюся невдовзі стати студентом «Назва закладу освіти».
З повагою, ______________
Цей приклад наведений для ознайомлення із загальними принципами написання мотиваційного листа. Не копіюйте текст цього листа і не використовуйте його при вступі до закладу освіти. Пам’ятайте, що успішний мотиваційний лист це завжди ваша особиста історія, що розповідає саме про вас та відображає вашу зацікавленість у вступі на ту чи іншу спеціальність.
