Мотиваційний лист - це викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Структура такого листа повинна містити:
- "шапку", яка розташовується в правому верхньому куті листа: відомості про адресата (назва закладу освіти, ім'я та прізвище особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім'я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону);
- шанобливе звертання;
- вступ, що є першим абзацом листа (коротке пояснення, чому вступник обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання в училищі сприятиме професійному розвитку і зростанню);
- основну частину (2-3 абзаци, що є логічним продовженням вступної частини листа; можуть містити характеристику професійних цілей вступника, опис того, що саме його цікавить в обраній освітньо-професійній програмі та спеціальності, ким він себе бачить після закінчення навчання тощо; розповідь про досягнення вступника, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи у навчанні, участь у проєктах і тренінгах, володіння іноземними мовами тощо) та про здобуті навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності).
- висновки (2-3 речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньо-професійної програми).
Оформлення мотиваційного листа у письмовому вигляді має відповідати таким вимогам:
- обсяг - 1-2 сторінки формату А4 (300-600 слів);
- шрифт - Times New Roman;
- розмір шрифту - 14;
- міжрядковий інтервал - 1,5;
- абзацний відступ - 1,25 см;
- поля - по 2 см з усіх боків;
- вирівнювання - по ширині;
- формат - pdf.
