Вимоги до структури і змісту мотиваційного листа
Мотиваційний лист — це діловий документ, який пише та подає під час вступу абітурієнт. Перше враження про нього приймальна комісія складає саме за цим листом. Він двічі пов’язаний з мотивацією: по-перше, демонструє бажання людини навчатися саме певної професії, та саме в цьому закладі освіти, по-друге, має вмотивувати заклад освіти зарахувати саме цього абітурієнта як найкращого кандидата у здобувача освіти.
Вимоги до оформлення.
Обсяг 1,5–3 сторінки, документ Word, класичний для ділового стилю 14 кегль Times New Roman з 1,5 інтервалом. Обсяг листа повинен становити не менше як 200 і не більше як 600 слів. Текст варто розбити на абзаци.
Стилістичні вимоги до мотиваційного листа
• Послідовність та аргументованість викладу — це головне. Чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію.
• Під кожну тему відводьте не більш ніж абзац.
• Не треба писати довгими реченнями. Зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри.
• Простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
• Неприпустимі жаргонні слова (вони зводять враження нанівець), орфографічні, граматичні та пунктуаційні помилки.
• Неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
• Не вигадуйте, не перебільшуйте. Пишіть те, що можна довести (документами, навичками).
Структура мотиваційного листа
1. «Шапка» у правому верхньому куті листа. Це дані про особу, до якої адресовано лист (прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ), посада, назва університету), та про того, хто пише лист (ПІБ, адреса, імейл, номер телефону). Дізнайтеся в приймальній комісії, кому адресувати лист: ректору, декану, голові приймальної комісії.
2. Вступ: починається з особистого звертання в шанобливій формі. У цьому абзаці треба пояснити, з якою метою звертаєтеся і чого прагнете, описати свою академічну біографію (де навчався).
3. Основна частина: у якій послідовно, аргументовано та лаконічно розкривається низка питань: Чому зацікавилися спеціальністю, причини вибору, як дізналися про коледж, чому хочете навчатися саме в ньому, продемонструйте свою відповідність вимогам, чому коледж має обрати саме вас, якими бачите перспективи, професійне життя після завершення навчання.
4. Висновки: два-три речення, де абітурієнт підтверджує, що готовий до старанного навчання та впевнений у правильному виборі освітньої програми.
З Р А З О К
Директору ДІПФК
Валерію ПЕТКОВУ
____________________________
(прізвище, ім’я, по-батькові вступника
____________________________
(номер телефону, електронна адреса)
Шановний Валерію Захаровичу!
Прошу Вас розглянути мій мотиваційний лист і зарахувати його результати при вступі до Дніпровського індустріально-педагогічного фахового коледжу на спеціальність 015 Професійна освіта (за спеціалізаціями); 014 Середня освіта (Технології); 231 Соціальна робота; 051 Економіка; 192 Будівництво та цивільна інженерія _________________________________________________
Про Дніпровський індустріально-педагогічний фаховий коледж я дізнався_________________________________________________________________________________________________________________________
Мене зацікавила ця спеціальність (спеціалізація)_________________, тому що _________________________________________________________
Я маю такі успіхи (вказати успіхи у навчанні, спорті, художньої самодіяльності, т.п.)_______________________________________________
Дякую за приділений час при розгляді мого мотиваційного листа та допомогу у втіленні в життя моєї мрії. Сподіваюсь на позитивну відповідь.
З повагою, ПІБ
