Вимоги щодо оформлення та структури мотиваційного листа
Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що висуваються до ділових листів:
• зміст повинен бути лаконічним, містити короткий виклад думок і важливих деталей, фактів, даних;
• чітка структура (текст поділений на абзаци, кожен з яких має містити певний змістовний блок)
• лист не повинен містити емоційно забарвленої інформації, авторам необхідно дотримуватись критеріїв стриманості, розважливості, серйозності, практичності у виборі стилістичних прийомів;
• недвозначність формулювань повинна бути забезпечена простотою викладу;
• неприпустима наявність порушень норм культури мови (помилок).
Структура мотиваційного листа повинна містити заголовну частину, звертання, вступ, основну та заключну частини.
Заголовна частина містить відомості про:
- адресата у формулюванні: «Голові Приймальної комісії ДТЕФК Віктору КАРПОВУ)»;
- адресанта (прізвище, ім’я, по батькові вступника, електронна адреса, номер телефону).
Заголовна частина розташовується у правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Вікторе Наміновичу!»).
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. В цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку із…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей коледж і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному формуванню і зростанню.
В основній частині описуються академічні та соціальні здобутки, навички і здібності вступника, характеристики професійних цілей. Вступник може описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та спеціальності, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з чітко визначеною метою.
Рекомендований обсяг мотиваційного листа 1-2 сторінки.
