Мотиваційний лист повинен задовольняти таким вимогам:
– текст повинен бути лаконічним (не більше 1-2 сторінок формату А4, кеглем шрифту 12, інтервалом 1,5), з поділом на абзаци, кожен з яких містить певну концепцію;
– в листі неприпустимим є наявність емоційного відтінку, необхідно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
– текст повинен бути структурованим: відомості про адресата та вступника, звертання, вступ, основна та заключна частина;
– необхідно уникати орфографічних і стилістичних помилок.
Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа:
– необхідно вказувати відомості про адресата (Голові Приймальної комісії КЗ «ХФКСП» ХОР директору Анатолію ПОПОВУ) та звернення до нього, адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса електронної пошти, номер телефону) ;
– у вступній частині вказується інформація про вступника, джерело інформації про КЗ «ХФКСП» ХОР, спеціальність (освітню програму), мета вступу до на обрану спеціальність (освітню програму);
– в основній частині наводиться опис особистих якостей, здібностей, досягнень, тощо, які роблять вступника найкращим кандидатом з поміж інших для вступу на обрану спеціальність (освітню програму);
– в заключній частині має підтверджуватись готовність вступника навчатися та впевненість у виборі освітньої програми.