ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
1. Загальні положення
1.1. Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення в навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого в разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію
1.2. Мотиваційний лист використовується як основний або додатковий критерій визначення місця вступника в рейтинговому списку відповідної конкурсної пропозиції при вступі до Полтавського фахового коледжу транспортного будівництва (далі – Коледж)
2. Вимоги до структури та оформлення мотиваційного листа
2.1. Рекомендований обсяг мотиваційного листа 1000-1500 знаків. Текст мотиваційного листа заноситься вступником у особистий електронний кабінет до ЄДЕБО при поданні заяви до Коледжу або подається в друкованому вигляді до приймальної комісії у передбачених Правилами прийому до Коледжу випадках. У такому разі мотиваційний лист виконується в текстовому форматі, шрифт – Times New Roman, розмір шрифту – 14, міжрядковий інтервал – 1 / 1,5, абзацний відступ – 1,25 см, вирівнювання тексту – по ширині, усі поля по 2 см.
2.2. Структурні елементи та зміст мотиваційного листа:
– у правому верхньому куті листа розміщуються відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище ім’я по батькові, адреса, номер телефону).
– Вступна частина починається зі звертання до адресата в шанобливій формі. У вступі варто коротко пояснити, чому ви обрали для навчання саме Полтавський фаховий коледж транспортного будівництва, саме цю спеціальність і як, на вашу думку, навчання в коледжі сприятиме професійному розвитку й зростанню.
– Основна частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Її варто розпочати з характеристики професійних цілей, описати, що саме цікавить в обраній спеціальності та майбутній професії, ким ви бачите себе після завершення навчання. Зазначити свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (участь у проєктах, майстер-класах, тренінгах, володіння іноземними мовами тощо); набуті знання та сформовані навички, які допоможуть під час навчання за обраною спеціальністю (досвід роботи); належні академічні результати з певних предметів, які мають зв’язок з освітньо-професійною програмою.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, важливі для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, механіком, техніком-будівельником, інженером з безпеки руху), роздуми про вашу перспективність як майбутнього фахівця.
– Заключна частина має завершуватися коротким підсумком, який підтверджує готовність навчатися, вказує на вашу впевненість у правильному виборі спеціальності.
3. Оцінювання мотиваційних листів
3.1. Оцінювання мотиваційних листів вступників здійснюють члени приймальної комісії.
3.2. Оцінювання мотиваційних листів здійснюється в разі:
– якщо мотиваційний лист є єдиним показником конкурсного відбору;
– необхідності впорядкування рейтингового списку вступників з однаковими конкурсними балами при вступі за кошти державного бюджету (за державним замовленням).
4. Порядок подання мотиваційного листа
4.1. Вступники до Коледжу подають мотиваційні листи тільки в електронній формі, крім зазначених у п. 4.2 випадках.
4.2. Вступники до Коледжу подають мотиваційні листи в паперовій формі:
– за наявності розбіжностей у даних вступника в ЄДЕБО (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, стать, громадянство тощо) і у відповідному документі про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, ступінь вищої освіти та в сертифікаті національного мультипредметного теста чи зовнішнього незалежного оцінювання (у разі їх подання);
– у разі подання іноземного документа про освіту;
– у разі подання документа про повну загальну середню освіту, виданого до запровадження фотополімерних технологій їх виготовлення;
– у разі подання документів іноземцями та особами без громадянства;
– у разі подання заяви після завершення строків роботи електронних кабінетів;
– у разі неможливості зареєструвати електронний кабінет або подати заяву в електронній формі з інших причин, що підтверджено довідкою приймальної комісії Коледжу.
5. Критерії оцінювання мотиваційного листа
5.1. Члени комісії під час розгляду мотиваційних листів оцінюють їх за наступними критеріями:
– відповідності структурних елементів вимогам, наведеним у п. 2.2;
– ступінь обґрунтованості вступу на обрану освітню програму;
– розкриття цілей здобувача фахової передвищої освіти під час навчання за відповідною освітньо-професійною програмою;
– повнота викладеної інформації та її відповідність вимогам освітньо-професійної програми;
– стиль викладення, логічність та послідовність викладу змісту структурних елементів мотиваційного листа;
– грамотність написання мотиваційного листа.
5.2. Місце мотиваційного листа в загальному рейтингу визначається в наступному порядку:
– кожен член комісії оцінює мотиваційний лист відповідно до пункту 5.1. за рівнями – найвищий, середній, найнижчий;
– місце в загальному рейтингу визначається за сумою рівнів, які мотиваційний лист отримав від членів комісії;
– у разі однакової суми рівнів остаточне рішення щодо місця мотиваційного листа в рейтингу приймає голова відповідної комісії.
6. Порядок подання та розгляду заяв на апеляцію
6.1. Вступник має право подати письмову апеляцію на результати оцінювання мотиваційного листа.
6.2. Апеляція подається особисто вступником у письмовій формі на ім’я голови апеляційної комісії за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу, не пізніше 17:00 наступного робочого дня після оприлюднення рейтингових списків.
6.3. Заяви на апеляцію, подані пізніше встановленого терміну, до розгляду не приймаються.
6.4. Апеляція розглядається на засіданні апеляційної комісії в присутності вступника, про час і місце якого вступникові повідомляється в усній формі не пізніше наступного робочого дня після її подання.
6.5. Після закінчення засідання апеляційної комісії висновки щодо оцінювання мотиваційного листа оформлюються в письмовій формі за підписами всіх членів.
6.6. За результатами розгляду апеляції комісія може прийняти наступні рішення:
– «попереднє оцінювання мотиваційного листа відповідає рівню і якості виконаної роботи та не змінюється»;
– «попереднє оцінювання мотиваційного листа не відповідає рівню і якості виконаної роботи, відповідно місце вступника в рейтинговому списку змінюється».
6.7. Результати апеляції оголошуються вступнику на засіданні апеляційної комісії з розгляду його мотиваційного листа. Вступнику пропонується підписати висновки апеляційної комісії та вказати свою згоду або незгоду з рішенням.
6.8. У разі відсутності вступника на засіданні апеляційної комісії або у випадку його незгоди з рішенням та відмови його підписати голова апеляційної комісії фіксує даний факт у протоколі апеляційної комісії.
