Курси Менеджер із закупівель +1С

До програми входять такі дисципліни:

• Закупівельна логістика
• Логістика складського господарства
• Транспортна логістика (управління перевезеннями)
• Зовнішньоекономічна діяльність
• Психологія спілкування з клієнтами
• Технологія та психологія працевлаштування
• 1С: Торгівля та склад

ЗАКУПІВЕЛЬНА ЛОГІСТИКА:

Організація закупівельної діяльності

• Основи організації закупівельної діяльності. Управління закупівлею. Бізнес-комунікації. Оцінка роботи служби закупівлі KPI.
• Підхід Balanced Score Card (збалансована система показників) у закупівлі.
• Зв'язок служби закупівель коїться з іншими підрозділами підприємства. Управління взаємодією з виробництвом та продажами.
• Стратегії та інформаційні концепції. Закупівлі у системі Канбан, Just in time, MRP, MRPII.

Асортиментна політика та асортиментний аналіз

• Асортиментна політика та асортиментний аналіз. Основи категорійного менеджменту.
• Визначення потреби у товарі. Матриці ABC та XYZ. Основи аналітики. Можливості 1С.
• Визначення пріоритетів фінансування та черговості закупівель.
• Структура запасів. Оверсток та неліквід. Методи роботи із нею.
• Нормування страхових запасів. Рівень обслуговування.
• Практична робота: Проведення ABC-аналізу.

Робота з постачальником

• Пошук постачальників. Вибір оптимального постачальника. Критерії оцінки постачальника.
• Стимулювання постачальників. Спеціальні умови та акції.
• Проведення переговорів.
• Організація переговорного процесу. Переговорні стратегії. Маніпуляція та способи протидії.
• Практична робота: Проведення попереднього відбору постачальників.

Витрати у закупівельній діяльності

• Відкат та методи протидії.
• Ціноутворення. Знижки.
• Витрати та ризики, пов'язані з закупівельною діяльністю.
• Концепція повної вартості (Total Cost Concept) та методика функціонально-вартісного аналізу (ABC – Activity Based Costing).
• Практична робота: Розрахунок собівартості товару. Розрахунок додаткових витрат шляхом ABC.

Форми та варіанти закупівельної діяльності

• Завдання "Зробити чи купити"(Make or Buy).
• Зустрічні закупівлі.
• Тендер.
• Аукціон.
• Оферти.
• Особливості постачання виробництва.
• Практична робота: створення тендерної документації. Визначення ключових вимог щодо товару. p align="justify"> Робота зі структурою готової продукції - складання графіка поставок.

Основи товароведення

• Документообіг. Питання взаємодії зі складськими та транспортними службами. Основи товарознавства. Упаковка та маркування вантажу
• Сертифікація
• Питання оплати. Фінансові механізми Валютний контроль.
• Практичне завдання: Визначення необхідності сертифікації. Використання інформаційних ресурсів.

ЛОГІСТИКА СКЛАДСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА:
 

Теоретична концепція логістичної системи

• Історичні аспекти логістичної науки.
• Визначення логістики, її види. Макро- та мікрологістика.
• Функціональні галузі логістики.
• Схема комерційної системи логістики. Логістичний ланцюг.
• Організаційна структура підприємства та місце логістичних підрозділів

Стратегія та тактика логістичної системи

• Схеми просування матеріалопотоків.
• Види транспорту – автомобільний, залізничний, річковий, повітряний.
• Аналіз вартості перевезень. Оптимальна доставка, її впливом геть ціноутворення, способи здешевлення доставки товарів.

Оцінка ефективності логістики

• Поняття логістичних витрат
• Ефективність логістики
• Знайомство з QRS-аналізами

Логістика складського господарства, її сутність та методи

• Поняття та сутність логістики складського господарства.
• Концепції та функції логістики складського господарства.
• Матеріальні потоки та логістичні операції.
• Доставка постачальником.
• Правила прийому товарів за кількістю та якістю. Інструкції П-6 та П-7.
• Характеристики сучасного складу. Види складів та його кваліфікація.
• Перспективне планування потреби у складах.
• Розв'язання задачі "Визначення оптимального місця розташування складу".

Закупівельна, виробнича та розподільна логістика, їх сутність та завдання

• Уявлення про закупівельну, виробничу та розподільну логістику.
• Сутність та завдання закупівельної логістики.
• Служба постачання для підприємства.
• "Зробити" або "купити" - проблема вибору.
• Завдання вибору постачальника. Надійність постачальників.
• Концепція виробничої логістики концепції.
• Управління матеріальними потоками у межах внутрішньовиробничих систем.
• Напівабрикати.
• Сутність та завдання розподільчої логістики.
• Взаємозв'язок із маркетингом.
• Канали та ланцюги матеріальних потоків. Переміщення матеріалів усередині організації. Супровідні документи, їх формування.

Матеріальні запаси у логістиці складського господарства

• Концепція матеріального запасу.
• Причини створення запасів.
• Види матеріальних запасів.
• Визначення оптимального обсягу партії, що замовляється.
• Організація обліку матеріальних запасів. Первинна документація в обліку. Облік та повернення шлюбу та зворотної тари.
• Робота «з коліс» – відсутність складської ланки.

Облік товарно-матеріальних цінностей у бухгалтерії

• Поняття рахунки бухгалтерського обліку.
• Організація обліку матеріалів бухгалтерії. Звіряння. Інвентаризації. Правила їхнього проведення.
• Облік та контроль використання матеріалів.
• Оцінка матеріалів в обліку. Відображення операцій надходження матеріалів, руху та відпустки їх зі складу.
• Поточна фіксація залишків.

Основні вимоги, що висуваються чинним законодавством до складської діяльності

• Нормативні документи, що визначають діяльність складського господарства.
• Галузевий стандарт, загальні положення та вимоги до організації виробничої діяльності складу.
• Санітарні та протипожежні вимоги на складі.
• Розв'язання задачі «Розрахунок засобів пожежогасіння».

Складський персонал. Штатний розклад та управління

• Штатний розклад. Варіанти організації структури управління.
• Основні штатні одиниці та його функціональні обов'язки.
• Компенсаційний пакет та основні принципи мотивації.
• Персональна та колективна матеріальна відповідальність.

Технічні аспекти організації складу

• Первинна упаковка товару, поняття вантажної одиниці, засоби упаковки, засоби обмеження доступу товару. Маркування та маніпуляційні знаки.
• Штрих-кодування. Основні формати та їх використання у комерційній практиці. Техніка для використання штрихкодування.
• RFID – технологія. Технічні особливості та перспективи застосування
• Конструкційні елементи складу. Підлогове покриття. Стелажі. Рампа та докове обладнання Логіка використання.
• Засоби малої механізації та їх використання. Рокли, візки, сітчасті контейнери.
• Вантажно-розвантажувальне обладнання. Вилковий автонавантажувач, штабелер, річтрак. Використання логіки.
• Спеціальне обладнання. Конвеєри. Вузькопрохідне обладнання. Великотоннажне обладнання. Термообладнання.
• Вирішення задачі «Оцінка доцільності використання складської техніки. Розрахунок собівартості складських операцій».

Логістика складських операцій

• Зонування складу. Особливості окремих зон.
• Приймання товару. Основні види та технології. Регламентація процесу. Складні моменти та можливі помилки.
• Розміщення товару на зберігання та зберігання. Основні види та технології. Регламентація процесу. Складні моменти та можливі помилки.
• Комплектування замовлення. Основні види та технології. Регламентація процесу. Складні моменти та можливі помилки.
• Видача замовлення. Основні види та технології. Регламентація процесу. Складні моменти та можливі помилки.
• Інвентаризація. Регламентація, основні вимоги щодо проведення. Порядок проведення та основні етапи. Оцінка результатів проведення інвентаризації.
• Адресна система зберігання, принципи її побудови Порядок початку адресної системи зберігання Проблемні моменти та помилки.
• Зберігання небезпечних вантажів.
• Особливості організації складського процесу на виробничому підприємстві.
• Особливості організації роботи складі малого підприємства.
• WMS – системи. Структура, функціональність, основні вимоги.
• RP-системи. Взаємодія RP та WMS. Поняття про SCE-блок.
• Розв'язання задачі "Розрахунок складської площі зони основного зберігання".

Організація обліку матеріальних засобів

• Облік товарно-матеріальних цінностей складі.
• Характеристика документообігу на сучасному складі та вимоги до нього.
• Організація складського обліку складі та її контроль.
• Розрахунок собівартості. Природний спад і технологічні втрати.
• Основні складські документи та схеми документообігу.
• Огляд комерційних документів та їх використання на практиці.
• Огляд транспортно-експедиторських документів та їх використання на практиці.
• Огляд митних документів та їх використання на практиці.
• Концепція системи сертифікації. Основні види сертифікатів

Створення та управління матеріальними запасами 

• Концепція матеріального запасу. Види матеріальних запасів.
• Характеристики систем керування запасами.
• Визначення параметрів системи керування запасами.
• Оцінка ефективності системи керування запасами.
• Розрахунок рівня запасу складі: поточного, середнього, максимального, страхового.
• Проведення АВС та ХУZ аналізу у системі управління запасами.
• Вирішення практичних завдань з управління запасами матеріальних засобів.
• Проведення ABC – аналізу.
• Проведення XYZ - аналізу.
• Розрахунок партії постачання з допомогою формули EQ.
• Оцінка організації системи постачання.
• Розрахунок спекулятивного запасу.
• Розрахунок страхового запасу.
• Оцінка доцільності використання знижки.

Управління складом

• Основні методики управління та планування.
• Загальний підхід щодо визначення показника ефективності роботи складу.
• Основні показники роботи.
• Методи контролю. Використання графіків Ганта.
• Правила диспетчеризації та складання розкладів.
• Проблемні точки керування.
• Боротьба з розкраданнями. Логіка дій та основні заходи.
• Розв'язання задачі «Розрахунок потреб компанії у складських площах. Вплив логіки організації складського процесу на потреби у площах, силах та засобах»

ТРАНСПОРТНА ЛОГІСТИКА:
 

Транспортно-експедиційна діяльність

• Класифікація транспорту. Особливості різних видів перевезень
• Юридичні засади транспортно-експедиційної діяльності
• Податкові аспекти транспортно-експедиційної діяльності

Вантажообробка та властивості вантажів

• Маркування вантажів. Товарне, вантажне, транспортне маркування. Маніпуляційні знаки
• Упаковка вантажів. Підготовка вантажів до перевезення
• Засоби пломбування та контролю стану
• Насипні, навалювальні, наливні вантажі. Важкі, негабаритні, швидко псуються вантажі. Особливості роботи
• Небезпечні вантажі
• Штрих-кодування. Основні види штрих-кодів, варіанти застосування. Технічні пристрої для роботи зі штрих-кодами
• RFID – технологія

Загальні моменти вантажоперевезень

• Контейнерні перевезення
• Види контейнерів. Маркування контейнерів
• Особливості договору про перевезення контейнера
• Ціноутворення на транспорті. Логіка тарифу та логіка фрахту
• Ліміти відповідальності за міжнародні вантажні перевезення
• Страхування. Особливості страхування у транспортно-експедиційній діяльності
• Міжнародна транспортна система Порівняння основних каналів вантажоперевезень в/з України
• Практична робота: Оцінювання вартості послуг експедиторської компанії. Робота з тарифом

Морські перевезення

• Технічні аспекти. Види судів
• Основні російські порти, їх використання. Гідності й недоліки
• Трампові перевезення. Лінійні перевезення
• КТМ, міжнародні конвенції
• Використання чартеру
• Використання коносаменту, правила заповнення
• Схема документообігу під час морських перевезень
• Організація морського перевезення. Порядок роботи
• Вибір перевізника. Оцінка цінових пропозицій
• Відстеження вантажу. Використання ресурсів Internet
• Практична робота: Порівняння цінових пропозицій морських ліній. Розрахунок додаткових витрат
• Практична робота: Відстеження руху контейнера з трекінг-систем

Залізничні перевезення

• Технічні аспекти. Вагонний парк. Номери вагонів
• Організаційні аспекти. Залізниці України та СНД
• Статут ЖД, СМГС, Бернська конвенція
• Схема документообігу. Правила заповнення накладної Гу, накладної СМГС
• Особливості класифікації вантажів. ЄТСНГ. ДНГ
• Терміни доставки, вартість доставки. Логіка розрахунків. Використання ресурсів Інтернету. Відстеження вантажу
• Організація залізничного перевезення. Під'їзні шляхи.
• Практична робота: Розрахунок вартості залізничного перевезення

Авіаперевезення

• Особливості авіаперевезень
• Юридичні основи авіаперевезень
• Схема документообігу та організація

Перевезення річковим транспортом

• Особливості перевезень річковим транспортом
• Юридичні основи річкових перевезень
• Схема документообігу та організація

Автомобільні перевезення

• Класифікація автотранспорту. Особливості використання автотранспорту в Україні
• Технічні вимоги до автотранспорту – технічні, митні, екологічні
• Міжнародні перевезення. Конвенція КДПН (CMR)
• Конвенція МДП (ТІР). Функції АСМАП. Система Т
• Документообіг при міжнародних автоперевезеннях
• Внутрішні автоперевезення. Особливості організації
• Правила перевезення вантажів
• Схема документообігу. Правила заповнення документів

Організація транспортної служби комерційної організації

• Варіанти організації транспортної служби. Аутсорсинг, власний автопарк, водій на власному транспорті. Логіка вибору
• Особливості трудового договору з водієм, режим праці та відпочинку, матеріальна відповідальність
• Мотивація, система заохочень та стягнень. Логіка формування компенсаційного пакета
• Порядок розрахунку ПММ
• Проблема маршрутизації перевезень
• Проблема планування транспортної мережі
• Транспортне завдання. Постановка, методи вирішення, використання на практиці
• Ван-сейлінг, стратегія зонування, інкасація при автодоставці
• Практична робота: Вибір автоперевізника. Оцінка вартості послуг
• Практична робота: Розрахунок витрат ПММ
• Практична робота: Розв'язання транспортного завдання
   

ЗОВНІШНЬО-ЕКОНОМІЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ:

• Державне регулювання зовнішньоекономічної діяльності:
• Основні напрями та правова база державного регулювання ЗЕД;
• Митно-тарифне регулювання;
• Заходи нетарифного регулювання;
• Валютне регулювання та валютний контроль;
• Податкове регулювання;
• Адміністративна та кримінальна відповідальність за правопорушення в галузі ЗЕД;

Організація ЗЕД у компанії

• Роль та місце відділу ЗЕД у структурі компанії;
• Завдання, функції, посадові обов'язки працівників відділу ЗЕД;

Робота менеджера ЗЕД

• Пошук закордонного партнера та подальша робота з ним.
• Способи та можливості пошуку потрібного партнера.
• Ризики при виборі партнера та способи їхньої мінімізації.
• Ділова переписка.
• Переговори.
• Отримання зразків, оцінка якості та рентабельності постачання.
• Розміщення (отримання) та контроль виконання замовлення.
• Претензії та рекламації.
• Специфіка роботи з партнерами різних країн.

Міжнародний контракт

• основні пункти;
• На що потрібно звернути увагу;
• Підписання контракту.

Взаємодія відділу ЗЕД з іншими відділами всередині підприємства. Документообіг при ЗЕД

• Інвойс та пакувальний;
• ВМД;
• Сертифікат походження;
• Коносамент;
• ТТН (БМР); інші.

Програмне забезпечення відділу ЗЕД. Джерела інформації. Організація міжнародних перевезень вантажів

• Інкотерм 2010 року.

Критерії вибору оптимального способу доставки вантажу та компанії перевізника

• Морські перевезення;
• залізничні перевезення;
• Автомобільні перевезення;
• Авіа перевезення;
• Специфіка роботи.
• Ринок перевізників.

Митниця

• Законодавство у сфері ЗЕД:
• основні законодавчі акти ЗЕД;
• тарифне та нетарифне регулювання ЗЕД;
• номенклатура УКТЗЕД.
• порядок оформлення вантажів.
• Митні режими.
• Митні платежі, порядок розрахунку та нарахування.
• Сертифікація товару.

Митні брокери

• Критерії вибору;
• Пошук;
• Специфіка роботи.

Міжнародні платежі

• Види міжнародних платежів;
• Грошовий переказ;
• Акредитиви;
• Інкасо;
• інші форми оплати.

Офшорні компанії при ЗЕД в Україні

• Що це таке?
• Навіщо вони потрібні?
• Способи застосування.
• Плюси та мінуси при роботі з офшорними компаніями.
• Офшорні зони та їх перелік.

1С:ТОРГІВЛЯ ТА СКЛАД:

Налаштування програми на облік

• Основні функціональні можливості
• Введення списку користувачів
• Введення відомостей про організацію
• Налаштування параметрів обліку
• Заповнення базових класифікаторів

Відомості про номенклатуру та контрагенти

• Види та характеристики номенклатури. Введення номенклатурних позицій.
• Списки сегментів. Правила формування сегментів.
• Настроювання сегментів номенклатури.
• Введення відомостей про партнерів та контрагентів організації.
• Формування сегментів партнерів
• Види цін номенклатури.

Ціноутворення

• Встановлення цін номенклатури.
• Діапазони цін. Призначення та зміна цін.
• Об'єднання товарів у цінові групи.
• Знижки (націнки).
• Оформлення угод із постачальниками. Основні параметри. Реєстрація цін постачальника.

Гуртова торгівля. Закупівля товару. Відображення типової схеми документообігу у програмі

• Оформлення замовлення постачальнику. Статус замовлення.
• Надходження товару від постачальника.
• Оплата постачальнику.
• Звіти «Стан виконання замовлень», «Стан розрахунків із постачальником», «картка розрахунків із постачальником».
• Повернення постачальнику.

Гуртова торгівля. Продаж. Відображення типової схеми документообігу у програмі

• Формування відпускних цін.
• Встановлення знижок.
• Створення замовлення. Погодження замовлення. Виставлення рахунку.
• Відвантаження товару.
• Надходження оплати від покупця.
• Аналіз продажів.

Гуртова торгівля. Складські операції

• Повернення товарів від покупця.
• Складське переміщення товарів.
• Інвентаризація товарів.
• Списання, оприбуткування товарів.
• Звіти. Налаштування звіту, створення та збереження власних варіантів звітів.

Ордерна схема. Угоди та комерційні пропозиції

• Закупівля товару з використанням ордерної схеми. Типовий документообіг.
• Продаж товару із використанням ордерної схеми. Типовий документообіг.
• Концепція угоди. Етапи роботи з угодами.
• Комерційна пропозиція.
• Створення правил продажу.
• Типові угоди щодо умов продажу.

Роздріб. Відображення типової схеми документообігу у програмі

• Автоматизована та неавтоматизована торгова точка. Налаштування торгових точок.
• Призначення цін та знижок у торговій точці.
• Друк цінників.
• Роздрібні продажі в автоматизованій торговій точці. Реалізація з оплатою готівкою та платіжними картками.
• Роздрібний продаж у неавтоматизованій торговій точці.
• Аналіз роздрібного продажу.

Комісійна торгівля

• Надходження товару від комітента.
• Реалізація товарів, одержаних від комітента.
• Звіт комітенту про продаж.
• Повернення товарів комітенту.
• Передача товарів на комісію.
• Звіт комісіонера.
• Аналіз комісійних операцій.

Планування та фінансовий аналіз

• Методи керування запасами. Товарні обмеження
• Плани продажу. Планування обсягів продажу
• Визначення фінансового результату. Аналіз доходів та витрат.
• Обмін даними із програмою 1С: Бухгалтерія підприємства.