Вимоги до мотиваційного листа, рекомендації щодо змісту та
структури мотиваційного листа
1. Вимоги до мотиваційного листа.
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта. Вступник заздалегідь повинен ознайомитись із сайтом обраного ним закладу освіти та підготувати лист відповідно до таких вимог і правил:
– текст повинен бути лаконічним (1-2 сторінки формату А4), з поділом на абзаци, кожен з яких містить певну інформацію;
– текст повинен бути структурованим: відомості про адресата та вступника, вступ, основна частина, висновки;
– текст мотиваційного листа повинен бути написаний з дотриманням граматичних, лексико-стилістичних, орфографічних і пунктуаційних норм сучасної української літературної мови;
– лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути розважливості, серйозності, практичності, стриманості.
2. Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа.
Структура мотиваційного листа повинна містити: “шапку”, звертання, вступ, основну та завершальну частини, перелік додатків до мотиваційного листа.
2.1. “Шапка”, офіційне звертання.
“Шапка” – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист (керівника закладу) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові вступника, номер телефону, електронна адреса). Ці дані розташовують у правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою частиною мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата. Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Приклад:
Голові Приймальної комісії ІФНТУНГ
проф. Чудику І. І.
вступника на спеціальність
Шифр і назва спеціальності
Прізвище, ім’я, по батькові
номер телефону
електронна адреса
Шановний Ігорю Івановичу!
2.2. Вступ.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці вказують мету і причину написання мотиваційного листа (наприклад: “Звертаюся до Вас у зв’язку з...”). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей освітній заклад і як, на його думку, навчання в ньому сприятиме його професійному розвитку та зростанню.
2.3. Основна частина.
Абітурієнт описує факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування його на навчання, зважаючи на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності. Основна частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Тут варто окреслити професійні цілі; описати, що саме цікавить в обраній спеціальності та професії; розкрити, ким вступник себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що вступник усвідомлює, яку спеціальність обирає, яку професію хоче здобути, і що саме навчання допоможе йому в майбутньому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Вступник доводить, що він є вмотивованою особою з чітко визначеною метою.
В основній частині потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах та майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
- належні академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою, на яку ви вступаєте, та ін.
Важливою складовою частиною мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття певних професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, програмістом, менеджером, економістом тощо).
2.4. Завершальна частина.
Абітурієнт завершує мотиваційний лист невеликим підсумком-висновком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі спеціальності.
2.5. Перелік додатків до мотиваційного листа.
У цій частині мотиваційного листа абітурієнт наводить перелік усіх додатків до мотиваційного листа, які він вважає підтвердженням його аргументованості вибору освітньої програми чи спеціальності, на якій він виявив бажання навчатися. Усі додатки (якісні фотографії, скановані копії або документи у pdf-форматі) вступник надсилає на електронну адресу відповідної відбіркової комісії. Надіслані додатки неналежної якості, на яких не буде можливо розпізнати текст чи відповідні частини, додатки з ознаками маніпуляцій чи несправжності розглядатися не будуть. Перелік наводиться лаконічно, без детального опису додатків, наприклад: “1. Подяка управління освіти за участь в олімпіаді...”, 2. Грамота директора школи за успіхи в навчанні”. У період виконання вимог до зарахування (подання оригіналів документів) у приймальну комісію необхідно представити оригінали додатків до мотиваційного листа.
