«Шапка» - частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) - яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання. У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад і як, на його думку, навчання сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
о свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
о здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
о хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Зразок написаная мотиваційного листа для вступу
на фахового молодшого бакалавра за програмою:
«Дизайн», «Образотворче мистецтво, декоративне мистецтво, реставрація»
Шановна Надіє Михайлівно!
На сайті ДНЗ «Львівське ВПХУ» я з надзвичайним зацікавленням прочитав(ла) інформацію про програму за спеціальністю «Дизайн» («Образотворче мистецтво, декоративне мистецтво, реставрація»)
У цьому мотиваційному листі, я прошу Вас розглянути мою кандидатуру, як майбутнього студента за цією спеціальністю.
У червні року, я закінчив(ла) навчання у « » і отримавша)
диплом за професією . Найвищі оцінки я здобув(ла) з,,
Я також маю високі бали з загальноосвітні предметів:,
Я переконаний(на), що ці навчальні дисципліни допомогли мені змінити себе на краще, та підготували до навчання на програмі. Однак найбільшу мою зацікавленість становлять саме предмети , ,
, ..., які я вивчаю (хочу вивчати) не лише в межах шкільної програми, але й самостійно за допомогою книжок та безкоштовних онлайн курсів (зокрема, на платформах дистанційного навчання «», завдяки яким я отримав (отримаю) сертифікат про успішне проходження курсів «» ).
Зацікавленість розробкою (оздобленням) інтер’єрів виникла в мене під час здобуття професії. З тих пір я страшенно захопився (лась) цим заняттям. Я хочу вивчати різні мови програмування та створювати власні проекти.
Навчаючись у, я намагався(лась) зробити свій внесок в її діяльність
І беручи участь у заходах,
виставках та ін.
Окрім цього, я знаю та хочу вдосконалити свої знання з мови,
(назва )
оскільки розумію, що ця мова надзвичайно важлива та необхідна для тих, хто має намір у майбутньому працювати у дизайнером, можливо і в міжнародній компанії.
Вдома я також багато працюю з комп ’ютерами. Наприклад,. Що стосується навчання в вашому закладі, то я
Я вирішив(ла) піти цим шляхом,
Я відчуваю, що моя пристрасть .
Я сподіваюся, що мені вдалося переконати Вас у своїх здібностях та вмотивованості до навчання за спеціальністю.
Я дуже сподіваюся на вашу позитивну відповідь та всім серцем прагну почати вчитися у вашому закладі!
З повагою,
(дата)