Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист обґрунтовує бажання вступника навчатися для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра за конкретною освітньою програмою у комунальному закладі професійної (професійно-технічної) освіти «Київський професійний коледж автотранспортних технологій» та визначає його коло професійних інтересів і рівень мотивації до навчання.
Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру. Лист не повинен мати емоційного відтінку, але стриманість, розважливість, серйозність, практичність - обов’язкові. Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве - 30 мм, праве - 10 мм, верхнє і нижнє - по 20 мм. Неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа
Мотиваційний лист повинен містити: «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» - частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) - яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання - частина листа, в якому вступник звертається до адресанта (директора комунального закладу професійної (професійно-технічної) освіти «Київський професійний коледж автотранспортних технологій»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ. Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці вступник коротко пояснює чому обрав саме комунальний заклад професійної (професійно-технічної) освіти «Київський професійний коледж автотранспортних технологій» та конкретну освітньо-професійну програму для здобуття фахової передвищої освіти і як це сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
Основна частина. В основній частині подається інформація (досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони), яка зможе позитивно вплинути на думку приймальної комісії щодо здатності вступника навчатись за обраною освітньо-професійною програмою.
Основна частина є логічним продовженням вступної частини листа та розпочинається з формулювання очікувань, які вступник прагне отримати в результаті навчання за певною освітньо-професійною програмою характеристики професійних цілей вступника (описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання яку професію хоче здобути і як навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері тощо).
Заключна частина має завершуватися підсумком на два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися за обраною освітньо-професійною програмою і підтверджують вмотивованість її вибору.
